Secrétaire administratif

Picard Construct se développe et à besoin de toi !

Notre entreprise est la recherche d’un(e) assistant(e) administrative afin de compléter notre équipe.

· Temps plein

& Junior, Intermédiaire, Expérimenté

P Construction

:Gestion administrative, Secrétaire

- Tenneville

Notre futur(e) secrétaire administratif exerce un travail divers et varié.

Il/elle assurera des tâches administratives et viendra en support pour le service logistique et de production.

Il/elle sera la personne de contact pour la gestion de la téléphonie et de l’accueil général.

Il/elle sera proactif, prendra des initiatives et sera en recherches de solutions. 

Missions

• Assure un suivi administratif de manière générale
• Assure une aide ponctuelle au service production
• Assure le suivi téléphonique des appels entrants
• Gère le courrier entrant
• Assure l’accueil
• Suivi et mis à jour du service logistique pour la flotte des véhicules de l’entreprise (gestion des PV, rendez-vous au contrôle technique et au garage…)
• Gestion quotidienne du matériel de bureau et des entretiens des machines

Aptitudes

• Savoir gérer son travail de manière autonome
• Savoir gérer les imprévus
• Savoir faire preuve de rigueur, méthode et force de proposition
• Flexibilité dans l’exécution des tâches (travail sur plusieurs projets différents à la fois)
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données de l’entreprise
• Accorder une importance au travail de qualité
• Être rigoureux et organisé dans l’ensemble de ses tâches
• Véhiculer une image positive et professionnelle de l’entreprise